01. Grundlagen

Diese Datenschutzerklärung betrifft alle Personen, die die Dienstleistungen des gemeinnützigen Vereins Österreichische Gesellschaft für Digitale Medizin, im Folgenden ÖGDM, nutzen. Wir informieren Sie damit über Art, Umfang und Zweck der Erhebung und Verwendung Ihrer personenbexqzogenen Daten durch unseren Verein. Wir achten Ihre Privatsphäre und sind bestrebt, die gesetzlichen Vorgaben für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten (EU-Verordnung Nr. 679/2016 (DSGVO), DSG 2018 und TKG 2021) genau einzuhalten. Alle Ihre personenbezogenen Daten werden auf dieser Grundlage verarbeitet.

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung: ÖGDM, Börsegasse 9/8, 1010 Wien. Tel.: 0660 7035225, E-Mail: office@oegdm.at

Mit der Nutzung unserer Dienstleistungen und der Erteilung von Einwilligungen im Sinne dieser Erklärung bestätigen Sie, dass Sie das 14. Lebensjahr vollendet haben und in der Lage sind, eine zulässige Einwilligung zu erteilen, oder dass bereits eine wirksame Einwilligung Ihres Erziehungsberechtigten oder Ihres Erwachsenenvertreters vorliegt.

Bilder/Filme

Mit dem Unterzeichnen der Einverständniserklärung gewähren Sie der ÖGDM die Erlaubnis, Fotos/Filme, die von Ihnen bzw. Ihren Kindern im Rahmen der Vereinsarbeit, bei Veranstaltungen des Vereins aufgenommen werden, auf unbestimmte Zeit für Marketingzwecke zu nutzen. Die Veröffentlichung umfasst Zwecke der Werbung, Presse- und Öffentlichkeitsarbeit für die ÖGDM und Medien wie unsere Website, Facebook, Print etc. Wenn Sie möchten, dass keine Fotos/Filme, in welchen Sie abgelichtet wurden, veröffentlicht werden, können Sie uns jederzeit kontaktieren: office@oegdm.at

02. Angaben gemäß Art. 13 DSGVO

Ihre personenbezogenen Daten, das sind insbesondere Ihre Stammdaten (Titel, Name, Vorname, Geburtsdatum, Adresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Berufliche Tätigkeit, Erziehungsberechtigte bzw. Ansprechpersonen), Verrechnungs- und Meldedaten (Eintrittsdatum, Mitgliedsart und -beiträge), werden für unsere Vereinsarbeiten benötigt.

Ihre persönlichen Daten werden durch die ÖGDM und deren Vertreter (Obfrau/Obmann, Kassier*in, Schriftführer*in) zu folgenden Zwecken verarbeitet:

• Administrierung und Verrechnung der Mitgliedschaften
• Information über Leistungsangebote der ÖGDM
• Berichterstattung/Werbung über eigene Veranstaltungen oder von Dritten sowie Festivitäten der ÖGDM
• Versand von Vereinsinformationen und Veranstaltungsankündigungen per E-Mail (mit Ihrer Einwilligung)

Rechtsgrundlagen sind die Erfüllung unserer vorvertraglichen und vertraglichen Verpflichtungen, von Ihnen eingeholte Einwilligungen, gesetzliche Verpflichtungen sowie unsere berechtigten Interessen (z. B. Verbesserung unseres Mitgliederservices). Profiling und automatisierte Entscheidungen setzen wir nicht ein. Die Speicherdauer bemisst sich nach der Dauer unserer Geschäftsbeziehung und den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten.

03. Unsere Webauftritte

Website

Personenbezogene Daten werden nur im notwendigen Umfang erhoben, sodass die Funktionsfähigkeit der Website und die Erbringung unserer Vereinsleistungen gewährleistet ist. Ihre Daten werden nur zweckgebunden verarbeitet (z. B. Registrierung, Kontaktaufnahme, Mitgliedsanmeldung) oder wenn dies gesetzlich zulässig ist. Diese Daten werden grundsätzlich nicht an Dritte weitergegeben oder für andere Zwecke verwendet, außer wenn dies zur Erfüllung eines gerichtlichen oder behördlichen Auftrags notwendig ist oder von Ihnen selbst gewünscht wird.

Formulare

Wenn Sie per Formular auf der Website oder per E-Mail Kontakt mit uns aufnehmen oder eine Mitgliedschaft beantragen, werden Ihre angegebenen Daten (z. B. Name, Vorname, Anschrift, Nachricht, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Geburtsdatum) zum Zeitpunkt der Anfrage zwecks Bearbeitung Ihres Anliegens gespeichert.

Links zu anderen Websites und sozialen Medien

Auf dieser Website werden Links zu anderen Websites gesetzt. Diese Websites stehen nicht unter unserer Kontrolle und fallen daher nicht unter die Bestimmungen dieser Datenschutzerklärung. Auf dieser Website besteht die Möglichkeit, über Links mit folgenden sozialen Netzwerken zu interagieren:

• Facebook, betrieben von Meta Platforms Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland
• LinkedIn, betrieben von LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Irland
• YouTube, betrieben von Google Ireland Ltd., Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland

Wenn Sie auf einen Link eines dieser sozialen Netzwerke klicken, wird eine Verbindung zum jeweiligen Server hergestellt. Wir haben keinen Einfluss auf den Umfang und Inhalt der dabei übermittelten Daten. Wenn Sie nicht wünschen, dass Social-Media-Netzwerke Ihren Besuch unserer Website Ihrem Konto zuordnen, loggen Sie sich bitte vorher aus.

Sicherheit

Ihre Daten sind auf geschützten Servern gespeichert. Der Zugriff darauf ist nur sehr wenigen Personen möglich, die mit der technischen Betreuung der Server befasst sind. Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z. B. bei Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann.

3a. Newsletter und Vereinskommunikation per E-Mail

Mit Ihrer Einwilligung im Rahmen der Mitgliedsanmeldung oder einer gesonderten Anmeldung verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse zum Zweck der Zusendung von Vereinsnachrichten, Veranstaltungsankündigungen und sonstigen Informationen der ÖGDM.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) sowie § 174 TKG 2021.

Speicherdauer: Ihre Daten werden bis zum Widerruf Ihrer Einwilligung gespeichert.

Widerruf: Sie können Ihre Einwilligung jederzeit ohne Angabe von Gründen widerrufen – per Klick auf den Abmelde-Link in jeder E-Mail oder durch eine formlose Mitteilung an office@oegdm.at. Der Widerruf bewirkt, dass wir Ihnen keine Informationen mehr zusenden.

Kopplungsverbot: Die Einwilligung zum E-Mail-Empfang ist freiwillig und keine Voraussetzung für die Mitgliedschaft bei der ÖGDM.

Auftragsverarbeiter: Mailchimp

Für den Versand unserer E-Mails und Newsletter nutzen wir den Dienst Mailchimp (The Rocket Science Group LLC d/b/a Mailchimp, Intuit Inc., 675 Ponce de Leon Ave NE, Suite 5000, Atlanta, GA 30308, USA).

Mailchimp ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert, sodass die Datenübermittlung in die USA auf dieser Grundlage zulässig ist. Mit Mailchimp besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO. Ihre E-Mail-Adresse sowie ggf. Ihr Name werden an Mailchimp übermittelt und dort gespeichert.

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Mailchimp finden Sie unter: mailchimp.com/legal/privacy

04. Cookies und Tracking-Dienste

Logfiles

Diese Website erhebt und speichert automatisch Daten in Server-Logfiles (Browsertyp/-version, Betriebssystem, Referrer URL, Hostname des zugreifenden Rechners/IP-Adresse, Zeitpunkt der Serveranfrage). Die Speicherung dient der Funktionsfähigkeit, Stabilität und Sicherheit der Website.

Cookies

Beim Aufruf unserer Website werden Sie durch einen Infobanner über die Verwendung von Cookies informiert. Wir verwenden Cookies, um die Nutzung der Website zu erleichtern und zu verbessern. Cookies sind kleine Textdateien, die auf dem Computersystem des Nutzers gespeichert werden. Transiente Cookies werden automatisch gelöscht, wenn Sie Ihren Browser schließen. Persistente Cookies werden automatisch nach einer vorgegebenen Dauer gelöscht. Sie können Cookies in Ihren Browsereinstellungen jederzeit löschen oder deaktivieren.

Google Analytics

Diese Website verwendet Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Ireland Ltd., Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Google Analytics verwendet Cookies. Die durch Cookies erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website werden auf Servern von Google gespeichert. Auf dieser Website wurde die IP-Anonymisierung aktiviert. Weitere Informationen: policies.google.com

Google Ads (ehemals AdWords) und Google Remarketing

Diese Website verwendet Google Ads und Google Remarketing der Google Ireland Ltd. Diese Dienste verwenden Cookies, um Werbeanzeigen zu optimieren. Weitere Informationen: policies.google.com/technologies/ads

YouTube

Auf unserer Website sind YouTube-Videos eingebunden. YouTube wird betrieben von Google Ireland Ltd., Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Bei Besuch einer Seite mit eingebettetem YouTube-Video erhält YouTube Informationen über die aufgerufene Seite. Weitere Informationen: policies.google.com

Facebook Custom Audience

Diese Website verwendet Facebook Custom Audience, einen Dienst der Meta Platforms Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland. Weitere Informationen: facebook.com/about/privacy

05. Übermittlung an Dritte

Ihre personenbezogenen Daten werden unter Umständen an folgende Empfänger übermittelt:

• Partnervereine im Rahmen unserer Vereinsaktivitäten
• Mailchimp (USA) für den E-Mail-Versand – zertifiziert nach dem EU-US Data Privacy Framework (siehe Punkt 03a)
• Google Ireland Ltd. für Analytics, Ads und YouTube (Datenverarbeitung in der EU und den USA)
• Meta Platforms Ireland Ltd. für Facebook Custom Audience

Bei allen Drittlandübermittlungen (insbesondere in die USA) stellen wir sicher, dass ein angemessenes Schutzniveau besteht, z. B. durch EU-Standardvertragsklauseln, Angemessenheitsbeschlüsse der EU-Kommission oder Zertifizierungen nach dem EU-US Data Privacy Framework. Für weitere Informationen kontaktieren Sie uns unter office@oegdm.at.

06. Kontakt & Rechtsbehelf

Sie können jederzeit unentgeltlich Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten, die von uns gespeichert werden, verlangen. Sie haben als Betroffene*r das Recht auf Widerruf, Auskunft, Löschung, Richtigstellung, Einschränkung und Übertragung Ihrer personenbezogenen Daten, soweit dem keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht entgegensteht.

Kontakt: office@oegdm.at, Tel.: 0660 7035225, ÖGDM, Seilerstätte 22/1/3, 1010 Wien.

Für Beschwerden ist als Aufsichtsbehörde die Österreichische Datenschutzbehörde (DSB), Wickenburggasse 8–10, 1080 Wien, zuständig.

07. Sonstiges

Wir haben organisatorische und technische Schutzmaßnahmen implementiert, die wir laufend evaluieren und bei Bedarf anpassen, um Ihre gespeicherten und verarbeiteten personenbezogenen Daten zu schützen. Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit zu ändern und an neue rechtliche Entwicklungen anzupassen. Die neue Fassung gilt ab Bereitstellung auf unserer Website.

Die aktuelle Fassung ist abrufbar unter: oegdm.at/privacy-policy

Wien, Mai 2026